连云港市中医院启用医疗设备管理软件

发布:佚名   时间:2020-05-30

2019年12份连云港市中医院正式启用了医疗设备管理软件。此软件实现了医疗设备的档案、维修、计量、效益分析等方面的信息化、规范化、精细化、无纸化管理。到目前为止,共录入设备2640台,计量设备总数为913台,维修记录290条。其功能主要表现在以下几个方面。

在档案管理方面

实现了档案的无纸化的管理,同时也摆脱了需要专人管理档案的模式,让档案的管理进入信息化时代。只需要在软件台账导航栏输入想搜寻的设备就能调出设备任何相关信息。当然便捷的前提是导入所有设备的现有纸质档案,通过批量扫描仪把所有设备的申请论证、采购资料、验收资料、使用说明书、维修资料等全部录入到数据库中,使用科室可以通过科室的客户端访问设备处所导入的任何资料(权限设定)。此软件实现了百度的全文检索功能,科室使用人员只要在客户端的搜索栏输入想要找的信息就能在数据库中全文检索。杜绝档案因为保管、借阅等原因而导致丢失事件发生。

档案管理界面

在设备维修方面

此软件的应用结束了电话报修时代,通过短息提醒相应的工程师。减少因为接打电话不便而导致维修的延误。临床的客户端上都有报修的时间、报修人、报修内容等记录,避免因为工程师的遗忘与临床产生矛盾。并且在设备处有大屏显示相关信息,工程师之间可以相互提醒进一步避免维修遗忘发生。

临床人员在报修的时候也非常的简单,每个设备上都贴了固定资产码,上面有5位报修码,临床人员只要填入相应的报修码就能快速锁定设备进行网上报修。工程师维修完成后在电脑上填写维修单,实现了维修记录永久保存以及方便工程师调取以前的维修记录,同时也方便工程师之间的技术交流。

报修短信

大屏展示界面

在计量管理方面

实现了计量周期快要结束提前预警功能,同时实现了计量台账管理,只要在录入设备的时候给设备备注为计量设备就能导出所有需要计量设备台账,结束了因为设备更新、报废而每年都要重新做台账的时代。当拿到计量证书时,只需要通过高拍仪就可以把计量证书录入到数据库中。此软件实现了盲扫,只需要把计量证书放在扫描仪上,软件可以扫描证书信息自动归档到相应的设备,因为此软件实现了自动识别功能。当科室需要计量证书的时,可以通过科室的客户端进行直接访问,结束了需要到设备处复印计量证书的时代。

计量管理界面

在文档、效益分析方面

实现了效益分析的无纸化管理,结束了需要专人每个月去科室分发效益分析表、以及科室专人向设备处上交效益分析表的时代。现在工作转化为点击下发、提交按钮。实现了设备处所有文档资料上传功能,便于设备处内部分享,以及科室之间的分享(设定权限),避免资料堆积如山,以及大海捞针的出现。实现了管理的效率化、条理化。

效益分析界面

文档管理界面

管理软件的作用是简化工作,让软件为使用人员服务,而不是成为负担。通过一段时间的应用,此软件能够满足使用人员的需求,从而成为有力的助力。

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